Как отправлять конфиденциальные электронные письма в Gmail

Ищете, как отправлять конфиденциальные электронные письма в Gmail? Что ж, отправка электронных писем может быть рискованной, особенно при передаче конфиденциальных данных. Вы буквально ничего не можете сделать, если цель получила электронное письмо. Это навсегда останется на его счету, и он может использовать эту информацию против вас в любое время в будущем.

Однако вы можете избежать подобных опасностей, используя уникальную Конфиденциальный режим.

Что такое конфиденциальный режим Gmail?

Для тех, кто не знает, конфиденциальный режим Gmail был добавлен с новым обновлением еще в августе 2018 года. Как следует из названия, он позволяет отправлять конфиденциальные электронные письма, которые полностью отличаются от обычных писем, которые мы использовали для отправки.

Обратите внимание, что обычные электронные письма отправляются прямо в почтовый ящик адресата, в то время как конфиденциальные размещаются на серверах Google. В последнем случае получателю необходимо щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть содержимое электронного письма в браузере.

Это также ограничивает получателей от пересылки, копирования, печати или загрузки содержимого сообщения. Кроме того, отправитель также может установить дату и время истечения срока действия электронной почты. Следовательно, он может полностью контролировать свою конфиденциальную информацию.

Как отправлять конфиденциальные электронные письма в Gmail

Отправить конфиденциальное электронное письмо в Gmail довольно просто. Обратите внимание: если вы используете Gmail с определенным доменом или рабочей / учебной учетной записью, вам может потребоваться связаться с администратором, чтобы убедиться, что для вас доступен конфиденциальный режим.

Тем не менее, выполните следующие действия, чтобы начать процесс.

1] Посетить Сайт Gmail на вашем компьютере и войдите в свою учетную запись Google.

2] Нажмите Сочинять чтобы создать новое электронное письмо.

3] Введите адрес электронной почты получателя и создайте письмо как обычно.

4] Теперь коснитесь Конфиденциальный режим значок, присутствующий в нижней части окна создания сообщения (похож на замок с часами).

5] Установите дату, время и пароль для электронного письма. Если вы выберете «Нет пароля для SMS, »Получатели, использующие Gmail, смогут открыть письмо напрямую, в то время как другим будет отправлен пароль по электронной почте.

С другой стороны, если вы выберете «SMS-код доступа, »Вам будет предложено ввести номер телефона получателя, по которому он получит код доступа для разблокировки электронной почты.

6] Когда вы закончите с параметрами, вы можете нажать на Сохранить и отправьте электронное письмо.

7]Досрочное прекращение доступа: Вы хотите запретить получателю просматривать электронное письмо до истечения срока действия? Что ж, зайдите в раздел «Отправленные» в Gmail. Откройте отправленное конфиденциальное письмо и нажмите «Удалить доступ».

Отправляйте конфиденциальные электронные письма в Gmail на Android и iOS

Помимо веб-клиента Gmail, вы также можете использовать конфиденциальный режим с помощью приложения Gmail на Android и iOS.

1] Откройте приложение Gmail на своем телефоне.

2] Нажмите Сочинять кнопку, как обычно, чтобы начать составление электронного письма.

3] Выберите Больше значок (в виде трех вертикально расположенных точек), расположенный в правом верхнем углу экрана.

4] Теперь выберите Конфиденциальный режим.

5] Установите дату истечения срока действия и выберите требование кода доступа. Нажмите Сохранить.

6] Теперь вы можете нажать кнопку отправки. Электронное письмо будет отправлено в конфиденциальном режиме, что позволит вам лучше контролировать конфиденциальность отправляемого контента.

Открытие электронного письма, отправленного в конфиденциальном режиме

Примечательно, что если у вас установлена ​​последняя версия приложения Gmail (в Интернете или на мобильном устройстве), вы увидите сообщение электронной почты, когда откроете его. Принимая во внимание, что если вы используете другой почтовый клиент, вам нужно нажать на Посмотреть письмо ссылка для просмотра сообщения.

Как уже упоминалось, можно просматривать сообщение и вложения до тех пор, пока срок его действия не истечет или пока отправитель не отключит доступ. Также обратите внимание, что параметры копирования, вставки, загрузки, печати и пересылки как текста сообщения, так и вложений будут отключены.

Примечание: Конфиденциальный режим не запрещает получателям делать скриншоты или фотографии ваших сообщений или вложений. Кроме того, получатели, на компьютерах которых установлены вредоносные программы, по-прежнему могут копировать или загружать ваши сообщения или вложения.

Заключение

Таким образом, речь шла о том, как легко отправлять конфиденциальные электронные письма в Gmail, используя встроенный конфиденциальный режим Gmail. Теперь вам не нужно беспокоиться об отправке личной информации по электронной почте. Обязательно используйте его, особенно при предоставлении банковских реквизитов и рабочих документов людям, которым вы не очень доверяете. При этом, если у вас есть какие-либо сомнения или опасения, не стесняйтесь оставлять комментарии в поле для комментариев ниже.

Также ознакомьтесь с функциями Gmail, которые следует отключить прямо сейчас, включая бонусные советы.