8 функций Gmail, которые следует отключить, чтобы получить чистый почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик Gmail загроможден, это может повлиять на ваш опыт. Иногда вы не можете найти то, что ищете. Поэтому очень важно, чтобы вы убрали беспорядок в своем почтовом ящике, чтобы все было чисто и гладко. Здесь мы рассказываем вам о некоторых функциях, которые следует отключить, чтобы получить чистый почтовый ящик Gmail.

Функции Gmail, которые нужно отключить для чистого почтового ящика

Обычно почтовый ящик Gmail заполнен многими категориями писем и другими подобными функциями, которые делают его загроможденным. Однако вы можете легко отключить некоторые из этих функций, чтобы вам не пришлось столкнуться с трудностями при поиске важных писем. Читайте подробности.

1. Папка «Приоритетные»

В почтовом ящике Gmail по умолчанию отображаются все ваши электронные письма по мере их получения, что может привести к беспорядку. Таким образом, вы можете выбрать папку «Приоритетные», которая автоматически отделяет важные электронные письма от остальных, чтобы вы могли прочитать их в первую очередь. Вот как настроить папку «Приоритетные»:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  • Открытым Gmail и в правом верхнем углу нажмите «Настройки» (значок шестеренки).
  • Теперь в разделе «Тип папки« Входящие »нажмите« Приоритет »и выберите вариант« Сначала важные »,« Сначала непрочитанные »,« Сначала помеченные ».

Когда вы выберете это, вы увидите важные, непрочитанные и помеченные письма вверху своего почтового ящика, а остальные письма будут в разделе «Все остальное».

2. Выберите категории.

Gmail также позволяет фильтровать ваш почтовый ящик, чтобы сообщения попадали в соответствующую категорию почтового ящика. Важные электронные письма попадают в папку «Входящие», а остальные — на вкладки «Социальные сети», «Обновления» или «Рекламные». Вот как выбрать категории для своего почтового ящика:

  • Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу почтового ящика Gmail, а затем нажмите Просмотреть все настройки.

  • На странице настроек перейдите на вкладку «Входящие», а в разделе «Категории» вверху вы можете выбрать, какая категория должна быть вверху папки «Входящие».

  • Если вы хотите игнорировать все вкладки, кроме основного почтового ящика, снимите все флажки, кроме основного, чтобы Gmail оставался чистым.
  • Чтобы сохранить это, прокрутите вниз и нажмите «Сохранить изменения».

Таким образом, вы можете получить чистый почтовый ящик Gmail с меньшими категориями.

3. Изменить область чтения

Если вы используете Gmail на большом экране, вы можете использовать панель чтения Gmail для удобства чтения. Это делает почтовый ящик Gmail больше похожим на Outlook, где вы можете просматривать сообщения и отвечать на них, не выходя из него. Вот как изменить область чтения:

  • Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и откройте быстрые настройки.

  • Теперь прокрутите вниз до области чтения и выберите «Справа от входящих» или «Под входящими».

Вот и все! Это разделит ваше чтение по горизонтали или вертикали.

4. Отключить цепочки писем

Если вас отправили в цепочку писем, это может раздражать так же, как групповой чат в WhatsApp. Поэтому, если вы не хотите, чтобы поток постоянно приставал к вам в верхней части вашего почтового ящика по мере поступления новых писем, особенно когда вы больше не хотите следить за чатом, вы можете отключить поток:

  • Откройте указанную цепочку писем, затем нажмите кнопку с тремя точками вверху и выберите «Отключить».

  • Цепочка чата будет перемещена в ваш архив, где она останется даже при поступлении новых писем в цепочке.
  • Если вы позже захотите проверить, что вам не хватает, вы можете найти это в опции «Вся почта».

Вы также можете включить звук в цепочке, открыв электронное письмо и нажав кнопку X рядом с меткой «Отключить звук» вверху. После того, как он будет включен и вы получите ответ, он появится в верхней части вашего почтового ящика.

5. Отключите специальные предложения.

Когда мы открываем Gmail, появляется множество рекламных писем, которые отображаются как «лучшие» в указанной категории. Это делает почтовый ящик более загроможденным, и иногда наши важные электронные письма теряются из-за этих популярных писем. Вот как их можно удалить:

  • Нажмите «Настройки» (значок шестеренки) в правом верхнем углу, а затем выберите «Просмотреть все настройки» в раскрывающемся меню.

  • Оттуда выберите вкладку «Входящие».
  • Если вы хотите сохранить вкладку «Промоакции», но не хотите, чтобы в ней использовалась самая популярная акция, тогда в разделе «Объединение в рекламных акциях» снимите флажок рядом с «Разрешить объединение лучших рекламных писем в рекламных акциях».

Это сохранит ваши профессиональные электронные письма и предложения на указанной вкладке, но не будет отображать популярные рекламные акции, логотипы компаний и т. Д.

Читать дальше | Простой способ удалить популярные рекламные акции в приложении Gmail и на компьютере с Gmail

6. Отложите несколько писем

Вы также можете отложить некоторые электронные письма, которые, по вашему мнению, не имеют большого значения. Gmail предлагает кнопку отсрочки для писем, на которые вы не хотите отвечать, но также не хотите их терять. Вот как отложить электронное письмо:

  • Откройте почтовый ящик Gmail и наведите указатель мыши на сообщение, которое, по вашему мнению, не является важным.
  • Теперь нажмите на маленькую кнопку с часами справа.

  • После этого в разделе «Отложить до» выберите время и дату: завтра, выходные, на следующей неделе или конкретную дату и время, которые вы установили.

Gmail автоматически откладывает это письмо и удаляет его из вашего почтового ящика. Вы получите напоминание об отложенном письме по прибытии в указанное время. Кроме того, чтобы увидеть все отложенные электронные письма, вы можете нажать «Отложенные» на левой боковой панели.

7. Архивировать электронные письма

Помимо откладывания, есть еще один вариант архивирования писем. Это переместит электронные письма в другую папку, где они останутся навсегда. Вы можете получить к ним доступ в любое время и при необходимости снова переместить их в свой почтовый ящик.

  • Наведите указатель мыши на сообщение в папке «Входящие» и нажмите маленькую кнопку «Архивировать» справа.

Электронное письмо автоматически перемещается из вашего почтового ящика в папку «Архив». Чтобы просмотреть все заархивированные электронные письма, нажмите «Вся почта» на левой боковой панели.

8. Создайте настраиваемый фильтр спама.

Gmail также позволяет создавать собственные фильтры спама. Вы можете установить некоторые параметры, такие как отправитель, тема и ключевые слова электронной почты, и распределить их по категориям отдельно, чтобы они не попадали в ваш основной почтовый ящик. Чтобы создать фильтр в Gmail:

  • Введите указанное ключевое слово в строку поиска. Вы можете использовать те ключевые слова, которые, по вашему мнению, входят в спам-сообщения. Например, «бесплатно».

  • Теперь щелкните стрелку вниз в конце строки поиска.
  • Нажмите на «Создать фильтр» в нижней части диалогового окна.

Избавьтесь от спама в Gmail

  • После этого установите фильтры в соответствии со своими предпочтениями. Например, я хочу, чтобы это ключевое слово было пропущено из почтового ящика и автоматически классифицировалось как продвижение. Вы также можете удалить его, отправить в спам и т. Д.
  • После установки параметров нажмите кнопку «Создать фильтр».

Навсегда блокировать спам в Gmail

Вот и все. Теперь вы создали настраиваемый фильтр, который автоматически архивирует, удаляет, помечает как спам или классифицирует электронные письма с определенными ключевыми словами как рекламные.

Итак, это были функции, которые вы можете отключить, чтобы получить чистый почтовый ящик Gmail. С помощью этих советов вы обнаружите, что ваш почтовый ящик Gmail более четкий, чем раньше. Чтобы узнать больше о таких советах и ​​приемах, следите за обновлениями!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.