3 быстрых способа сохранить электронное письмо в формате PDF и HTML

С тех пор, как в 1970-х годах была представлена ​​электронная почта, она со временем только выросла. Он стал настолько важным средством общения, что мы используем его как для официальных, так и для личных контактов. Но есть некоторые электронные письма, которые имеют первостепенное значение или могут иметь некоторые, которые мы предпочитаем сохранять локально на наших устройствах в виде файла PDF или HTML. Об этом мы и поговорим сегодня.

3 способа сохранить электронное письмо в формате PDF

Pdf – наиболее предпочтительный и удобный способ сохранить что-либо, поскольку этот формат файла является общепринятым и работает на всех устройствах.

1. Сохраните электронное письмо в формате PDF в Gmail.

Чтобы сохранить электронное письмо в формате pdf, выполните следующие действия:

• Перейдите к электронному письму, которое хотите сохранить в формате pdf.
• Щелкните маленький значок печати справа
• Установите раскрывающийся список, чтобы сохранить как pdf
• Нажмите кнопку сохранения внизу и выберите место для сохранения.

2. Сохраните электронное письмо как файл HTML.

Сохранение электронной почты в формате PDF – удобный способ сохранить электронную почту, но PDF-файл может испортить синтаксис или формат сообщения электронной почты и изображений из-за процесса преобразования. Таким образом, вы можете сохранить электронное письмо в виде HTML-файла, чтобы сохранить суть письма, а также сэкономить место для хранения. Вот как это сделать:

3. Используйте сторонний сервис для получения дополнительных функций.

Встроенная функция печати бесплатна и проста в использовании, но это не самый практичный метод, когда речь идет о нескольких или сотнях электронных писем. Если вы хотите сохранить несколько писем на свое устройство, вам необходимо использовать стороннее программное обеспечение.

Одно из таких программ – Сохранить в PDF через CloudHQ, он поддерживает несколько форматов, таких как PDF, HTML, текст и другие. Это расширение также позволяет объединить несколько писем в один файл для облегчения доступа.

Итак, есть несколько способов сохранить важное электронное письмо в виде файла PDF, HTML или текстового файла, чтобы вы могли получить к нему доступ в любое время, не беспокоясь о подключении к Интернету. Сообщите нам, какой метод вам больше всего понравился, в комментариях ниже.